Módulo de Gestión de Archivos

Duración: 60 horas.

OBJETIVOS:

  • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
  • Utilizar las prestaciones del sistema operativo (Windows 10) y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel, utilizando y gestionado el certificado electrónico de archivos.
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
  • Utilización de herramientas de facturación electrónica. Facturae.
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos (Access y Factucont) para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

MÓDULO 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.

  1. Aplicación de técnicas de archivo documental:
  2. Procedimiento de registro y posterior archivo:
  3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
  4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
  5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
  6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
  7. Firma electrónica, solicitud, importación, exportación, efirma.
  8. Facturación electrónica. Facturae.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.

  1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
  2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
  3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
  4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
  5. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
  6. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
  7. Copias de seguridad y respaldo

UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.

  1. Bases de datos: ACCESS 
  2. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
  3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
  4. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
  5. Interrelaciones con otras aplicaciones.
  6. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

Módulos restantes certificado de profesionalidad. Actividades de gestión Administrativa (ADGD308)

Duración: 830 h

  • MF0976_2: (Transversal) Operaciones administrativas comerciales (160 horas).
    • UF0349: Atención al cliente en el proceso comercial (40 horas).
    • UF0350: Gestión administrativa del proceso comercial (80 horas).
    • UF0351: Aplicaciones informáticas de la gestión comercial (40 horas)
  • MF0979_2: (Transversal) Gestión operativa de tesorería. (90 horas)
  • MF0980_2: (Transversal) Gestión auxiliar de personal. (90 horas)
  • MF0981_2: Registros contables. (120 horas)
    • UF0515: Plan General de Contabilidad. (90 horas)
    • UF0516: Aplicaciones informáticas de contabilidad. (30 horas)
  • MF0973_1: (Transversal) Grabación de datos. (90 horas)
  • MF0978_2: (Transversal) Gestión de archivos. (60 horas)
  • MF0233_2: (Transversal) Ofimática. (190 horas)
    • UF0319: Sistema operativo, búsqueda de la información: Internet/Intranet y correo electrónico. (30 horas)
    • UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. (30 horas)
    • UF0321: Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. (50 horas)
    • UF0322: Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. (50 horas)
    • UF0323: Aplicaciones informáticas para presentaciones: gráficas de información. (30 horas)
  • MP0111: Módulo de prácticas profesionales no laborales de Actividades de gestión administrativa. (80 horas)

Módulo de prácticas profesionales no laborales de Actividades de gestión administrativa.